mardi 29 novembre 2011

Balisage de vos documents Word 2007

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Microsoft Vista vous permet d'ajouter des tags à vos documents et fichiers. Vous pouvez ensuite utiliser ces balises pour organiser et rechercher vos documents. Par exemple, vous pouvez ajouter une balise qui signifie qu'un document est toujours en cours.

Vous pouvez ajouter les balises dans l'Explorateur Windows. Mais, si vous voulez faire du traitement de marquage des documents plus facilement, ajouter des étiquettes directement dans Microsoft Word 2007.

Pour marquer vos documents, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Office

2. Sélectionnez Enregistrer

3. Cliquez dans la case Tags

4. Entrez un mot-clé

5. Cliquez sur Enregistrer

Vous pouvez ajouter plusieurs tags à un document. Si vous ajoutez plus d'un, de les séparer par un point-virgule.

Pour modifier vos tags, vous devrez utiliser l'Explorateur Windows. Sélectionnez votre document et examiner les propriétés en bas de la fenêtre. Cliquez dans la section Mots de supprimer ou de modifier vos tags. Cliquez sur Enregistrer dans le coin en bas à droite pour enregistrer les modifications.

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