Finalisation d'un document Word 2007

Sur le menu Office Word 2007, vous remarquerez une section intitulée Préparer. Dans les versions antérieures de Word, il n'y avait pas de menu ou élément de menu. Ainsi, vous pouvez être confondue par lui.

La section Préparez est conçu pour vous aider à finaliser votre document Word 2007 pour la distribution électronique. Vous trouverez de nombreuses options importantes dans cette section. Il est donc avantageux de profiter des options lorsque vous avez terminé de travailler sur vos documents.

Dernièrement, il ya eu une focalisation accrue sur la sécurité informatique. Et cela se reflète dans la section Préparation. Mais, il ne s'agit pas seulement de sécurité, vous y trouverez d'autres options qui rendront plus facile pour les autres à utiliser vos documents.

Voici les options dans le menu Préparer:

1. Propriétés
Vous permet d'ajouter des commentaires et des catégories à vos documents. La section Propriétés est utile pour l'organisation de vos documents, vous pouvez ensuite effectuer une recherche basée sur le contenu de la boîte de dialogue Propriétés. Il fournit également des statistiques intéressantes sur un document.

2. Inspecter le document
Vérifie le document pour le texte masqué, le suivi des modifications, et d'autres éléments qui pourraient compromettre votre vie privée. Si vous en trouvez, vous aurez la possibilité de supprimer des éléments sensibles.

3. Chiffrer le document
Si votre document contient des données particulièrement sensibles, vous devriez le chiffrer. Les documents cryptés nécessitent un mot de passe pour ouvrir. Contrairement aux fichiers par mot de passe, ils sont difficiles ou impossibles à casser.

4. Limiter les permissions
Vous pouvez restreindre les autorisations sur votre document Word 2007. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder et / ou éditer votre document. Encore une fois, c'est bon pour les documents sensibles.

5. Ajouter une signature numérique
Une signature numérique vérifie la source du document. Signatures numériques peuvent être utilisées pour déterminer si un document est susceptible de contenir des éléments malveillants.

6. Marquer comme final
Une fois que vous avez terminé de travailler sur votre document Word 2007, le marquer comme final. Cela rend le document en lecture seule. Cela aidera à prévenir d'autres lecteurs de faire des modifications. Ils savent aussi que l'on considère que le document soit dans sa version finale.

7. Vérificateur de compatibilité Run
Vérificateur de compatibilité est l'une des fonctionnalités les plus utiles dans Word 2007. Word va analyser votre document et contrôler les problèmes de compatibilité avec les versions antérieures de Word. Cela vous aidera à faire en sorte que d'autres lecteurs verrez tous les éléments de votre document, correctement mis en forme. Sauf si vous êtes sûr un destinataire utilise Office 2007, vous devez exécuter le vérificateur de compatibilité.