Marquer un document comme final - Word 2007

Vous avez terminé la rédaction d'un document, il a été revu et corrigé. Vous pouvez alors le marquer comme final. Les personnes à qui vous le transmettrez sauront qu'il s'agit d'une version définitive de votre document qu'ils ne pourront pas modifier.

1. Ouvrez le document à marquer comme final et créez une copie de sauvegarde en cliquant sur le bouton Office, sur Enregistrer-Sous puis sur Document Word.
   
   
   
2. Choisissez un nouveau nom et cliquez sur Enregistrer.
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton Office, sur Préparer puis sur Marquer comme final.
   
   
   
4. Cliquez sur OK.
   
   
   
5. Cliquez une nouvelle fois sur OK.
   
   
   
6. Le document est désormais marqué comme Final et ne peut plus être modifié. Le document peut toutefois être parcouru et imprimé.
   
   

Continue reading →

Insérer rapidement une ligne horizontale

Imprimer cette astuce

Pour aller plus loin avec Word Pour en savoir plus et consulter gratuitement les 175 astuces consacrées à Word, cliquez-ici.

Pour séparer des paragraphes dans un document Word, vous pouvez insérer des lignes horizontales. Plutôt que de passer par le menu des bordures du Ruban Office, vous pouvez utiliser de simples raccourcis clavier et gagner ainsi du temps.

1. Placez le curseur à l'endroit où insérer une ligne horizontale.
   
   
   
2. Saisissez trois tirets --- et pressez la touche entrée.
   
   
   
3. Les trois tirets sont alors remplacés par une ligne horizontale.
   
   
   
4. Pour changer le style de la ligne, utilisez les raccourcis suivants. Trois astérisques ***.
   
   
   
5. Trois tirets bas (underscore) ___.
   
   
   
6. Trois dièses ###.
   
   
   
7. Trois tildes ~~~.
   
   

Continue reading →

Diminuer l'intervalle de sauvegarde automatique - Word 2007

Imprimer cette astuce

Par défaut, Word sauvegarde automatiquement vos documents toutes les 10 minutes, ce qui vous permet de récupérer votre travail en cas de problème. Si vous travaillez vite, vous pouvez réduire ce délai afin de limiter la perte de données.

1. Cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.
   
   
   
2. Ouvrez la rubrique Enregistrement.
   
   
   
3. Dans le volet de droite, vérifiez que la case Enregistrer les informations de récupération automatique est bien cochée puis fixez sa valeur à 1 minute.
   
   
   
4. Cliquez sur OK. La modification est immédiate.

Continue reading →

Rechercher une commande ou une fonction - Word 2007

Imprimer cette astuce

Si vous avez du mal à utiliser le ruban Office et à trouver la commande dont vous avez besoin, Search Commands peut vous simplifier la tâche. Cette extension gratuite de Microsoft ajoute en effet un champ permettant de rechercher rapidement une commande dans Word 2007, mais également dans Excel 2007.

1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous sur cette page du laboratoire Microsoft Office.
   
   
   
2. Cliquez sur le lien Download Search Commands.
   
   
   
3. Cliquez sur Enregistrer. Choisissez un dossier où enregistrer le programme d'installation de Search Commands, dans le dossier Téléchargements par exemple et cliquez une nouvelle fois sur Enregistrer.
   
   
   
4. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton Exécuter.
   
   
   
5. Confirmez l'exécution du programme d'installation.
   
   
   
6. Cliquez sur le bouton Next.
   
   
   
7. Cochez la case I accept the terms of this agreement et cliquez sur Install.
   
   
   
8. Décochez la case I want to participate in Microsoft Office Labs Usage Metrics et cliquez enfin sur Next puis sur Finish.
   
   
   
9. Retournez maintenant dans Word ou Excel. Ouvrez l'onglet Search commands.
   
   
   
10. Saisissez alors un mot de la commande recherchée (en anglais pour le moment), bullet par exemple pour puces. Les commandes correspondantes sont affichées. Cliquez sur celle que vous souhaitez appliquer.
    
    

Continue reading →

Changer le formatage par défaut - Word 2007

Imprimer cette astuce

Par défaut, le texte que vous saisissez dans Word est mis en forme avec la police Calibri. Vous pouvez facilement remplacer le formatage par défaut par votre propre style.

1. Dans Word, cliquez sur la petite flèche à droite de la rubrique Style de l'onglet Accueil du ruban Office.
   
   
   
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Gérer les styles.
   
   
   
3. Ouvrez l'onglet Définir valeurs par défaut.
   
   
   
4. Choisissez alors la police, la taille, la couleur, l'interligne, …, du formatage à utiliser par défaut.
   
   
   
5. Sélectionnez ensuite l'option Nouveaux documents basés sur ce modèle pour appliquer le style à tous les documents et validez par OK.
   
   
   
6. La modification est immédiate.
   
   

Continue reading →

Changer la langue d'un document - Word

Imprimer cette astuce

Dans Word, il peut arriver que le correcteur orthographique n'arrive pas à déterminer la langue d'une partie de votre document et vous indique alors des fautes. Pour corriger cela, il vous suffit d'indiquer à Word la langue correcte de votre document.

1. Sélectionnez la partie du document soit disant mal orthographiée par Word.
   
   
   
2. Ouvrez l'onglet Révision du ruban Office.
   
   
   
3. Cliquez sur la commande Définir la langue.
   
   
   
4. Indiquez la langue de la sélection et validez par OK.
   
   
   
5. Le correcteur orthographique adéquat est alors utilisé pour cette partie du document.
   
   

Continue reading →

Ne pas imprimer certains paragraphes - Word 2007

Dans un texte, vous souhaitez que certains paragraphes confidentiels soient visibles à la lecture mais pas à l'impression. Avec Word, cette opération est facile.

1. Dans Word, cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.
   
   
   
2. Cliquez sur Affichage.
   
   
   
3. Cochez alors la case Texte masqué.
   
   
   
4. Dans la rubrique Options d'impression, vérifiez que la case Imprimer le texte masqué est bien décochée et cliquez sur OK.
   
   
   
5. Sélectionnez alors les paragraphes à masquer à l'impression.
   
   
   
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et cliquez sur Police.
   
   
   
7. Cochez la case Masqué et validez par OK.
   
   
   
8. Le texte masqué est désormais visible à l'écran.
   
   
   
9. Il est invisible à l'impression.
   
   

Continue reading →