Fusionnez plusieurs cellules sous Excel

Il peut arriver que vous ayez besoin de fusionner plusieurs cellules entre elles. Par exemple, il est souvent fréquent que l'on est besoin de regrouper 5 cellules successives en une seule cellule afin d'insérer un long titre, et le tout sans modifier la taille des colonnes afin de conserver la présentation des données contenues sur cette feuille Excel.
Pour cela, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner, elles apparaissent alors en surbrillance, et cliquez sur le bouton Fusionner et centrer présent dans la barre d'outils Mise en forme d'Excel.
Cette commande est également accessible via le menu Format puis Cellule. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, rendez-vous dans l'onglet Alignement puis cochez la case Fusionner les cellules. Cliquez enfin sur le bouton OK pour appliquer la modification.

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Vos années sur 4 chiffres - Excel

Si vous souhaitez que vos dates sous Excel soient affichées avec une année sur 4 chiffres, il faut faire une modification dans le Registre de Windows. Exécutez Regedit puis ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Office/ 9.0/ Excel/ Options. 9.0 correspond à Office 2000, si vous avez Office XP, le chiffre sera 10.0.
Cliquez alors sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur Dword. Nommez-la EnableFourDigitYearDisplay puis double cliquez dessus. Saisissez 1 dans le champ Données de la valeur puis validez. Fermez l'éditeur du Registre puis redémarrez Excel pour appliquer le changement.

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Modifier l'orientation d'un texte - Excel

Si vous souhaitez modifier l'orientation d'un texte que vous avez saisi dans une cellule, sélectionnez la cellule puis cliquez sur le menu Format puis sur Cellule. Cliquez ensuite sur l'onglet Alignement. Dans la rubrique Orientation, glissez le mot texte vers la direction dans laquelle vous souhaitez afficher votre texte. Cliquez sur OK pour appliquer le changement d'orientation.

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Donnez de la couleur aux onglets - Excel

Pour différentier plus facilement les onglets d'un classeur Excel 2002, vous pouvez leur assigner une couleur.
Cliquez sur un onglet avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Couleur d'onglet. Sélectionnez la couleur que vous souhaiter lui attribuer puis validez par OK. Recommencez alors pour les autres onglets. Ceci est nettement plus gai que le gris standard.

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Insérer rapidement la date dans Excel

Il est très facile d'insérer rapidement la date dans un document Excel. Usuellement, vous passez par le menu Insertion, Fonctions, cliquez sur Date & heure puis sur DATE. La date est alors insérée dans la cellule sélectionnée.
Pour parvenir au même résultat encore plus rapidement, appuyez simultanément sur la touche Ctrl et sur la touche ;

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Fini les dièses - Excel

Si après avoir tapé une formule dans une cellule d'Excel, et que celui-ci vous retourne une série de dièse #####, les choses ne sont pas si mauvaises qu'elles n'y paraissent. Cela signifie simplement que le résultat de votre formule est trop gros pour la colonne.
Il suffit donc d'élargir les colonnes. Pour cela, cliquez entre deux colonnes (le curseur devient alors une double flèche) puis faites glisser la souris pour redimensionner la colonne et voir enfin les résultats de vos formules

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Forcer le retour à la ligne - Excel

Pour forcer le retour à la ligne dans une cellule Excel, il suffit simplement d'appuyer simultanément sur les touches Alt + Entrée.
Remarquez qu'il faut utiliser la touche Alt à gauche de votre clavier et non la touche Alt Gr.

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Saisir plus d'une ligne dans une cellule - Excel

Si vous souhaitez que votre texte soit coupé en plusieurs lignes afin qu'il tienne dans la largeur d'une cellule, il faut modifier les paramètres de la cellule.
Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou sur la sélection de cellules à configurer puis cliquez sur l'option Format de cellule. Cliquez ensuite sur l'onglet Alignement. Dans la rubrique Contrôle du texte, cochez alors la case Renvoyer à la ligne automatiquement. Validez alors par OK.
La largeur de votre texte est alors ajustée à celle de vos cellules.

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Modifier la direction du curseur - Excel

Par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche Entrée dans une cellule, Excel déplace le curseur à la case du dessous.
Pour changer cette direction et déplacer le curseur à la case à droite par exemple, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Modification, déroulez la liste Déplacer la sélection après validation puis choisissez le nouveau sens, Droite par exemple. Validez par OK.

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Insérer rapidement plusieurs lignes - Excel

Pour insérer une ligne dans une feuille Excel, vous cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit de l'insertion puis choisissez la commande Insertion.
Plutôt que de refaire cette manipulation lors de l'insertion de plusieurs lignes, sélectionnez au dessus de l'endroit de l'insertion, autant de lignes que le nombre de lignes à insérer. Cliquez ensuite sur la bouton droit de la souris puis choisissez la commande Insertion. Les lignes se décalent pour ajouter autant de lignes vierges que la sélection.

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- Ouvrir plusieurs fichiers au démarrage

Si vous travaillez tout le temps avec les mêmes classeurs Excel, pourquoi ne pas les ouvrir automatiquement à chaque démarrage du programme ? Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Cliquez sur l'onglet Général puis saisissez le chemin complet vers le dossier contenant les fichiers à ouvrir dans le champ Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier. Validez enfin par OK.

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Appliquez un style suivant le résultat dans une cellule - Excel

Dans une feuille Excel, si vous possédez une cellule contenant un résultat (une somme d'autres cellules par exemple), vous pouvez modifier automatiquement son style (couleur, police, taille, etc) suivant sa valeur.
Pour cela, sélectionnez cette cellule de résultat, puis déroulez le menu Format et cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Sélectionnez alors la condition d'affichage. Par exemple, La valeur de la cellule, inférieure à puis saisissez 0, et cliquez sur le bouton Format pour sélectionner dans l'onglet Motifs la couleur rouge. Dans cet exemple, si votre résultat est négatif, la cellule sera automatiquement rouge.

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Protéger par mot de passe un fichier Excel

Vos documents Excel comportent généralement des données confidentielles (comptes bancaires, etc). Les dernières versions d'Excel (2002/2003) incorporent une fonctionnalité permettant de protéger efficacement un document Excel des regards indiscrets en y appliquant un mot de passe à l'ouverture ce celui-ci.
Pour cela, une fois votre document Excel ouvert, allez dans le menu Outils puis Options. Dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, rendez-vous dans le menu Sécurité. Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe pour la lecture, puis cliquez sur le bouton Options avancées. Dans la liste déroulante, optez pour le type de cryptage RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0. Laissez la valeur 128 en longueur de clé, puis validez en cliquant sur OK. Votre document Excel est désormais protégé par mot de passe lors de son ouverture.

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Créer un lien vers une autre feuille - Excel 2000/2002/2003

Pour passer d'une feuille à une autre dans un document Excel, vous devez utiliser les onglets situés en bas à gauche de la fenêtre Excel. Si votre document Excel est composé de plusieurs feuilles, il est plus pratique d'utiliser un simple lien hypertexte pour changer de feuille (pour par exemple avoir les détails d'un calcul se trouvant sur une autre feuille).
Pour cela, sélectionnez la case contenant votre texte qui servira de lien hypertexte puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur la commande Lien hypertexte puis dans la zone Lien Hypertexte de la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Emplacement dans ce document. Sélectionnez enfin le nom de votre feuille vers laquelle vous souhaitez faire pointer cet hyperlien puis cliquez sur le bouton Ok.

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Fermer tous les documents ouverts - Word/Excel

De même qu'il est possible d'enregistrer tous les documents ouverts en même temps sous Word ou Excel, il est également possible de tous les fermer. Pour cela, maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le menu Fichier. Cliquez alors sur la commande Fermer tout.

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Saisir une fraction - Excel

Vous vous êtes certainement rendu compte que lorsque vous tentiez d'insérer une fraction dans une cellule, 1/2 par exemple, Excel la convertissait automatiquement en date 01-févr. Pour ne pas qu'Excel interprète une fraction comme une date, il suffit de mettre un 0 suivi d'un espace devant la fraction : 0 1/2.

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Enregistrer tous les documents ouverts - Word/Excel

Si vous travaillez sur plusieurs documents Word ou Excel en même temps, il peut être intéressant d'enregistrer tous ceux qui sont ouverts en même temps.
Pour cela, maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le menu Fichier. Cliquez alors sur la nouvelle commande Enregistrer tout.

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Insérer rapidement des cellules - Excel

Plutôt que de passer par le menu Insertion pour ajouter des lignes ou des colonnes, il y a plus rapide. En effet, il vous suffit simplement d'utiliser le raccourci clavier Ctrl, Maj, +. Une boite de dialogue apparaît alors vous permettant de choisir ce que vous souhaitez insérer et comment : lignes, colonnes, etc… Validez alors par OK.

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Effacer rapidement une cellule ou une plage à la souris - Excel

Pour effacer rapidement le contenu d'une cellule ou d'une plage de cellule, sélectionnez-la. Cliquez ensuite sur le coin inférieur droit de la sélection, le curseur se change en petite croix noire. Tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, sélectionnez de nouveau la cellule ou la plage à effacer. Celle-ci devient grisée. Relâchez alors le bouton de la souris, la sélection est effacée.

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Empêcher le défilement de certaines lignes - Excel

Comme de nombreuses personnes, vous utilisez sans doute Excel pour tenir vos comptes (voir notre dossier), votre consommation d'essence, etc.

Comme vous avez de nombreuses opérations à saisir, votre feuille Excel remplit rapidement l'intégralité de l'écran et vous êtes obligé d'utiliser la barre de défilement verticale. En utilisant la barre de défilement verticale pour descendre, vous perdez l'affichage des premières lignes et donc les intitulés de vos colonnes.

Pour éviter cela et garder toujours à l'écran les intitulés de vos colonnes, vous pouvez avec Excel empêcher le défilement de certaines lignes en les figeant. Pour cela, placez le curseur une case en dessous et à droite de la dernière case des lignes et des colonnes que vous souhaitez figer. Concrètement si les intitulés de vos colonnes s'arrêtent en case F2, sélectionnez la case G3.

Déroulez alors le menu Fenêtre, puis cliquez sur Figer les volets.

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