Copier ou déplacer une feuille d'un classeur à un autre - Excel 2007

Vous souhaitez déplacer ou copier une feuille et tout son contenu d'un classeur Excel à un autre classeur ? L'opération est assez simple.

1. Dans Excel, ouvrez simplement les 2 classeurs, celui qui contient la feuille à copier ou à déplacer et celui qui doit la recevoir.
   
   
   
2. Dans le premier classeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille à copier ou à déplacer et choisissez la commande Déplacer ou copier.
   
   
   
3. Déroulez la liste Dans le classeur et sélectionnez le second classeur, dans lequel votre feuille sera copiée ou déplacée.
   
   
   
4. Choisissez sa position dans la liste Avant la feuille.
   
   
   
5. Pour copier la feuille et ne pas la déplacer, cochez la case Créer une copie.
   
   
   
6. La feuille est alors copiée ou déplacée dans le second classeur.
   
   

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Cacher le contenu d'une cellule - Excel 2007

Pour cacher le contenu d'une cellule sans l'effacer, vous pouvez utiliser les outils de protection de feuilles d'Excel. Plus rapide et subtil, il vous suffit de modifier la couleur du texte par du blanc pour le rendre invisible.

1. Sélectionnez les cellules à dissimuler.
   
   
   
2. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Format de cellules.
   
   
   
3. Ouvrez l'onglet Police.
   
   
   
4. Déroulez la liste Couleur et choisissez la couleur blanche.
   
   
   
5. Validez par OK. Le contenu des cellules est alors invisible.
   
   
   
6. Sélectionnez les cellules pour le voir réapparaître. Recommencez l'opération et choisissez la couleur noire pour retrouver l'affichage original.
   
   

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Supprimer les lignes vides - Excel

Votre tableau comporte des lignes vides et vous souhaitez les supprimer. Vous pouvez effectuer la manipulation à la main ou bien le faire automatiquement. Pratique lorsque votre tableau est un peu long.

1. Dans Excel, sélectionnez les colonnes de votre tableau.
   
   
   
2. Pressez la touche F5 et appuyez sur le bouton Cellules.
   
   
   
3. Sélectionnez alors l'option Cellules vides et appuyez sur OK.
   
   
   
4. Les lignes vides sont alors sélectionnées.
   
   
   
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule sélectionnée et choisissez la commande Supprimer.
   
   
   
6. Sélectionnez l'option Décaler les cellules vers le haut et cliquez sur OK.
   
   
   
7. Il n'y a désormais plus de lignes vides dans votre tableau.
   
   

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Aligner des séries de chiffres - Excel

Dans une feuille de calculs, vous avez saisi une série de chiffres ne présentant pas tous le même nombre de décimales. Vous voulez aligner toutes ces valeurs sur la virgule, sans pour autant modifier le nombre de décimales. Voici comment procéder.

1. Sélectionnez la plage de nombres à aligner.
   
   
   
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et cliquez sur Format de cellules.
   
   
   
3. Ouvrez l'onglet Nombres.
   
   
4. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
   
   
   
5. Dans le champ Type, saisissez alors ????,??. Adaptez le nombre de points d'interrogation à vos valeurs numériques. S'il y a plus que de chiffres dans la partie entière ou décimale que de points d'interrogation, Excel remplacera ces derniers par des espaces.
   
   
   
6. Validez enfin par OK. Les chiffres sont alors correctement alignés.
   
   

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Inverser les lignes et les colonnes - Excel

Dans un tableau Excel, vous souhaitez inverser les colonnes de votre tableau avec vos lignes et vice-versa. Avec l'option de collage spéciale, cette opération est très simple et prendra en compte vos titres et vos données.

1. Dans Excel, sélectionnez le tableau pour lequel vous souhaitez inverser les lignes et les colonnes.
   
   
   
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et cliquez sur Copier.
   
   
   
3. Cliquez dans une case vide sous ce tableau ou dans une nouvelle feuille.
   
   
   
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule et cliquez sur la commande Collage spécial.
   
   
   
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Transposé et cliquez sur OK.
   
   
   
6. Les lignes et colonnes du tableau sont alors inversées.
   
   
   

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Imposer un nombre de pages à l'impression - Excel

Votre tableau dépasse sur plusieurs pages à cause d'une ligne ou d'une colonne ? Avec Excel, vous pouvez ajuster le nombre de pages à utiliser pour l'impression de votre tableau. L'échelle de zoom sera alors adaptée et votre tableau légèrement rétrécit pour tenir sur le nombre de pages choisi.

1. Dans Excel, ouvrez l'onglet Mise en page du ruban Office.
   
   
   
2. Cliquez ensuite sur le petit bouton à droite de la zone Mise en page.
   
   
   
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Ajuster de la rubrique Echelle.
   
   
   
4. Spécifiez alors le nombre de pages en largeur puis en hauteur sur lesquelles l'impression doit se faire.
   
   
   
5. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

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Afficher les règles - Excel

Dans Excel, pour affiner la position des objets et la taille des colonnes avant l'impression de votre document, vous pouvez afficher une règle à l'écran.

1. Dans Excel, ouvrez votre classeur.
   
   
   
2. Ouvrez l'onglet Affichage du ruban.
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton Mise en page.
   
   
   
4. Les règles sont alors affichées à l'écran. Vous pouvez ainsi connaître plus précisément les dimensions et les positions des éléments de votre document son l'impression.
   
   

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