Remplacer un mot par un autre dans un document - Word 2007

Vous avez fait une erreur sur un nom ou un mot dans la totalité de votre document et vous devez la corriger. Plutôt que de modifier les mots un par un, vous pouvez utiliser la fonction remplacer de Word. Elle vous permettra de remplacer automatiquement toutes les occurrences d'un mot par un autre dans tout votre document.

1. Dans votre document, sélectionnez le mot que vous souhaitez remplacer.
   
   
   
2. Dans le ruban Office, cliquez sur la commande Remplacer de la rubrique Modification.
   
   
   
3. Dans le champ Remplacer par, saisissez le mot par lequel remplacer toutes les occurrences du mot que vous avez sélectionné.
   
   
   
4. Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout.
   
   
   
5. Cliquez sur OK. Notez que la manipulation est la même pour remplacer une phrase par une autre

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Ne pas afficher l'écran d'accueil - Word

Lorsque vous lancez Word, un écran d'accueil, appelé aussi Splash screen, est affiché à l'écran pendant quelques instants. Pour démarrer Word un peu plus rapidement, vous pouvez choisir de ne plus l'afficher.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci vers Word et choisissez la commande Propriétés.
   
   
   
2. Dans le champ Cible, rajoutez le paramètre -q à la suite du raccourci.
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton OK.
   
   
   
4. Désormais, lorsque vous lancerez Word par ce raccourci, l'écran d'accueil présenté ci-après ne sera pas affiché.
   
   

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Retrouver les anciens menus - Word 2007

Si le nouveau ruban Office présent dans Word 2007 vous perturbe et que vous ne trouvez plus les fonctions que vous utilisiez dans les versions précédentes de Word, pas de panique ! Grâce à un petit utilitaire gratuit, vous pouvez retrouver les menus de Word 2003 dans Word 2007.

1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l'adresse http://www.ubit.ch/software/ubitmenu-languages/.
   
   
   
2. Cliquez sur le lien UBitMenu FR de la colonne setup.exe.
   
   
   
3. Enregistrez le fichier sur votre disque dur.
   
   
   
4. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton Exécuter.
   
   
   
5. Suivez les instructions de l'assistant d'installation.
   
   
   
6. Cliquez enfin sur le bouton Terminer.
   
   
   
7. Désormais, un nouvel onglet Menu dans le ruban Office vous permet d'accéder aux anciens menus et commandes de Word 2003.
   
   

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Coller rapidement du texte ou une image - Word 2007

Vous avez copié du texte, un tableau ou une image depuis un document Word ou une page Web. Pour l'insérer dans votre document Word, vous pouvez passer par la commande Coller du ruban Office ou bien par le raccourci clavier Ctrl + V. Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser la touche Insert de votre clavier. Une option que vous pouvez facilement activer.

1. Cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur Options Word.
   
   
   
2. Cliquez sur le menu Options avancées.
   
   
   
3. Dans la rubrique Couper, copier et coller, cochez la case Utiliser la touche Inser pour coller.
   
   
   
4. Validez par OK. Désormais, pour coller un élément copié dans le presse papier, il vous suffira simplement d'appuyer sur la touche Insert de votre clavier.
   
   

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Ajouter une légende à une image - Word 2007

Lorsque vous insérez une image ou un graphique dans un document, il est agréable d'ajouter une légende pour donner plus d'informations aux lecteurs.

1. Dans votre document Word, sélectionnez l'image à légender.
   
   
   
2. Ouvrez l'onglet Références du ruban Office.
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton Insérer une légende.
   
   
   
4. Cliquez sur le bouton Nouvelle étiquette de la fenêtre qui s'ouvre.
   
   
   
5. Saisissez la légende de l'image puis cliquez sur Ok.
   
   
   
6. Cliquez une nouvelle fois sur Ok.
   
   
   
7. la légende est alors affichée sous l'image.
   
   

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Compter le nombre d'occurrences d'un mot - Word

Si Word vous permet d'obtenir des statistiques sur votre document, comme le nombre de signes, de mots ou de phrases, il ne sait pas compter le nombre d'occurrences d'un mot particulier. Un manque que vous pouvez combler à l'aide des outils de recherche.

1. Dans votre document Word, cliquez sur le bouton Remplacer du ruban Office.
   
   
   
2. Dans la zone Rechercher, saisissez le mot à compter.
   
   
   
3. Saisissez-le de nouveau dans le champ Remplacer par.
   
   
   
4. Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout.
   
   
   
5. Word affiche alors le nombre de remplacement effectué et donc le nombre d'occurrences de votre mot. La commande est sans effet car vous remplacez un mot par lui-même.
   
   

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Masquer automatiquement le ruban Office - Word 2007

Dans Word 2007, le ruban Office regroupe tous les outils dont vous pouvez avoir besoin pour mettre en forme et gérer vos documents. Le problème est que ce ruban est assez encombrant et prend beaucoup de place à l'écran. Vous pouvez faire en sorte de le masquer automatiquement lorsque vous n'en n'avez plus besoin.

1. Lancez Word.
   
   
2. Double cliquez sur n'importe quel onglet du ruban Office.
   
   
   
3. Le ruban office est alors réduit à une seule ligne : celle des onglets.
   
   
   
4. Cliquez simplement sur un onglet pour afficher le ruban et ses outils.
   
   
   
5. Lorsque vous avez fini, le ruban est de nouveau réduit.
   
   
   
6. Pour afficher de nouveau le ruban en permanence, double cliquez simplement de nouveau sur un de ses onglet.

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Exploiter le presse papiers Office - Word 2007

Lorsque vous copiez des données d'un document pour les coller dans un autre, vous faites appel au presse papiers de Windows. Or celui-ci ne peut recevoir qu'un élément à la fois. Cette restriction disparait si vous utilisez le presse papiers Office qui peut contenir jusqu'à 24 éléments simultanément.

1. Pour afficher le presse-papiers Office, cliquez sur le bouton Presse-papiers de l'onglet Accueil du ruban Office.
   
   
   
2. Le presse-papiers Office est alors ouvert dans un volet à gauche de l'écran.
   
   
   
3. Chaque fois que vous copiez un élément : du texte, une image, …, celui-ci apparaît sous la forme d'une miniature dans le volet Presse-Papiers.
   
   
   
4. Pour coller le contenu d'un de ces éléments dans votre document, placez le curseur à l'endroit de l'insertion. Cliquez ensuite sur la flèche à côté de l'élément à insérer puis choisissez la commande Coller.
   
   
   
5. Notez que le contenu du presse-papiers Office est effacé lorsque vous quittez Word.

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Désactiver les listes automatiques - Word 2007

Lorsque vous saisissez du texte, Word prend de nombreuses initiatives. Ainsi, si vous commencez une ligne par un chiffre ou par un tiret, Word considère que vous démarrez une liste. Si cette substitution vous gêne, vous pouvez la désactiver.

1. Cliquez sur le bouton Office.
   
   
   
2. Cliquez sur Options Word.
   
   
   
3. Ouvrez la rubrique Vérification.
   
   
   
4. Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
   
   
   
5. Ouvrez l'onglet Lors de la frappe.
   
   
   
6. Décochez alors les cases Listes à puces automatiques et Listes numérotées automatiques de la rubrique Appliquer.
   
   
   
7. Validez enfin 2 fois par OK.
   
   

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Rédiger et publier des messages sur son blog - Word 2007

Avec Word, vous pouvez rédiger des documents. Mais savez-vous que vous pouvez également l'utiliser pour écrire, corriger et publier des messages sur votre blog ? Word est en effet compatible avec la plupart des plateformes de blog du marché : Blogger, Wordpress, TypePad, Windows Live, etc.

1. Lancez Word. Cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur Nouveau.
   
   
   
2. Cliquez sur Nouveau message de blog puis sur OK.
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton Gérer les comptes de l'onglet Billet de blog.
   
   
   
4. Cliquez sur le bouton Nouveau.
   
   
   
5. Déroulez la liste Blog et choisissez votre fournisseur de blogs. Cliquez sur le bouton Suivant.
   
   
   
6. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour ce blog. Cliquez sur OK.
   
   
   
7. Si vous disposez d'un serveur pour héberger vos images, vous pouvez le paramétrer vous stocker les images contenus dans vos messages afin qu'elles soient visibles depuis Internet. Sinon, cliquez sur Annuler.
   
   
8. Cliquez sur Oui pour confirmer l'envoi d'informations à votre blog.
   
   
9. Cliquez sur le bouton Fermer.
   
   
   
10. Vous pouvez alors saisir votre message. Choisissez un titre puis saisissez votre texte. Notez que vous pouvez enregistrer votre message comme n'importe quel document Word pour le reprendre plus tard.
    
    
    
11. Lorsque votre message est prêt, cliquez sur le bouton Publier. Notez que vous pouvez également l'envoyer en tant que brouillon en cliquant sur la flèche sous Publier et en choisissant la commande Publier comme brouillon.
    
    
    
12. Saisissez de nouveau votre identifiant et votre mot de passe (cochez la case Mémoriser le mot de passe pour ne pas avoir à les saisir à chaque message) et cliquez sur OK.
    
    
    
13. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l'envoi.
    
    
14. Le message est alors envoyé sur votre blog.
    
    
    
15. Cliquez sur le bouton Page d'accueil pour ouvrir votre blog. Votre message est en ligne et visible par tous vos visiteurs (sauf si vous avoir choisi le mode brouillon)

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