Vous utilisez les outils intégrés à Outlook pour filtrer efficacement votre courrier et mettre de côté le SPAM et autres courriers indésirables ? Tous ces messages sont placés dans le dossier Courrier indésirable que vous devez penser à purger de temps en temps après avoir vérifié qu'il ne contient aucun message légitime.
- Dans Outlook, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Courrier indésirable et choisissez la commande Propriétés.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, ouvrez l'onglet Archivage automatique.
- Sélectionnez l'option Archiver ce dossier à l'aide des paramètres suivants.
- Dans la zone, Effacer les éléments plus anciens que, spécifiez le temps à attendre avant de supprimer le courrier indésirable. Laissez quelques jours pendant lesquels vous aurez le temps de vérifier qu'aucun message légitime ne s'est glissé dans ce dossier.
- Sélectionnez ensuite l'option Supprimer définitivement les anciens éléments.
- Validez par OK.
- Cliquez ensuite sur le menu Outils puis sur Options.
- Ouvrez l'onglet Autre.
- Cliquez sur le bouton Archivage automatique.
- Réduisez l'intervalle d'archivage automatique à 4 jours.
- Validez deux fois par OK.
- Vous devez maintenant configurer correctement les autres dossiers pour qu'ils ne soient pas pris en compte par l'archivage automatique et par la copie de messages vers un dossier d'archivage (sauf si bien sûr, vous avez déjà mis en place un plan d'archivage). Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le dossier Boîte de réception et cliquez sur Propriétés.
- Ouvrez l'onglet Archivage automatique.
- Sélectionnez alors l'option Ne pas archiver les éléments de ce dossier puis validez par OK.
- Recommencez l'opération avec les dossiers principaux (Eléments envoyés, Eléments supprimés) pour ne pas archiver les messages qu'ils contiennent.
- Désormais, seuls les messages reçus pendant les 4 derniers jours et placés dans le dossier Courrier indésirable sont conservés. Les autres sont automatiquement effacés.
