samedi 31 décembre 2011

Joindre sa carte de visite à ses mails - Outlook

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Pour transmettre vos coordonnées à vos correspondants, vous pouvez attacher votre carte de visite aux messages que vous envoyez. Vos correspondants pourront ainsi mettre automatiquement à jour leur carnet d'adresses avec vos coordonnées.

  1. Tout d'abord, vous devez créer votre carte de visite en vous ajoutant à votre carnet d'adresses. Dans Outlook, cliquez sur le bouton Contacts.


  2. Cliquez sur le bouton Nouveau contact.


  3. Remplissez alors tous les champs que vous désirez mettre dans votre carte de visite.


  4. Au besoin, ajoutez votre photo ou le logo de votre entreprise en cliquant sur l'icône en forme de personnage.


  5. Cliquez enfin sur Enregistrer et fermer.


  6. Cliquez ensuite sur le menu Outils puis sur Options.


  7. Ouvrez l'onglet Format du courrier.


  8. Cliquez sur le bouton Signatures.


  9. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une signature si cela n'est pas déjà fait.


  10. Donnez un nom à la signature et cliquez sur OK.


  11. Cliquez dans le cadre Modifier la signature puis sur Carte de visite.


  12. Sélectionnez votre nom dans la liste des contacts et cliquez sur OK.


  13. Cliquez deux fois sur OK.


  14. Lorsque vous enverrez des nouveaux messages, votre signature sera automatiquement insérée en tant que pièce jointe et ajoutée en tant que signature.


  15. En double cliquant sur le fichier votre nom.vcf en pièce jointe, vos correspondants pourront rapidement ajouter ou mettre à jour votre fiche à leur carnet d'adresses.

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